卒業生の証明書について

証明書の種類・発行手数料・発行日数

証明書の種類 発行年限 手数料 発行日数
卒業証明書 永年 200円 3日
成績証明書(単位取得証明書) 20年 200円 3日
調査書 ※1 5年 200円 3日
推薦書 ※1 5年 200円

推薦書の内容による

理由書 ※2 無料 3日
英文で作成の場合(卒業証明書・成績証明書・推薦書) 上記に準じます 400円 7日

1 「調査書」・「推薦書」については事前に卒業時の担任又は学年主任に連絡を入れた上、申込手続きを行ってください。推薦書の内容によっては発行に時間がかかる場合があるのでお早めにご連絡ください。

※2 「理由書」とは、発行年限を超えた証明書を発行できないということを記した書類です。

発行日数は申込書類到着後からの日数です。郵送にかかる日数は含まれません。発行日数より短い日数での発行はできかねますので、発行日数をご確認の上、余裕をもってお申し込みください。

また、春・夏・冬休み期間中は通常より日数がかかりますので、10日以上余裕をお持ちください。

年末年始の発行について

1220日までの学校到着分は年内に発行いたします。

1221日~18日学校到着分は111日以降の発行となります。

申込方法

・窓口に直接または郵送でお申し込みください。

・電話・FAX・メールでの申し込みは受け付けていません。

・海外からの申込は受け付けておりません。海外在住の方は国内在住の親族にご依頼ください。

ファイルが開かない場合はAdobe Readerをインストールしてください。

来校の場合

『証明書交付願』をダウンロードし必要事項をご記入の上、事務室に提出してください。用紙は事務室にもご用意していますので、来校された際にご記入いただいても結構です。その際、本人確認のできる身分証明書(マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証・パスポ-ト等)を提示してください。

即日発行はできません。申込時に「発行手数料(現金)」と「日本郵便レターパックまたは送料分の切手」をご用意いただければ発行日数後に発送いたします。もしくは、あらためて来校してください。

なお、発行日より3か月以上受取りのなかった証明書は、年度末に処分いたします。

<事務室証明書 取扱時間>

月曜日~金曜日 815分~1600

土曜日 815分~1330

春・夏・冬休み中 900分~1500分(土曜は1300分まで)

※日曜・祝祭日・年末年始(12/281/3)および、本校指定の休日を除く 。

郵送の場合

以下の申込書類を事務室証明書担当宛に送付してください

➀『証明書交付願』 ※印刷ができない場合は、下記【記載事項】を便箋等に記入してください。

➁本人確認のできる身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)のコピー

★健康保険証のコピーは、被保険者番号は黒塗りするなどして番号が見えないようにしてください

~③④は郵送での受け取りをご希望の方のみ同封してください~

※郵送先はご本人宛、ご本人の現住所のみ受け付けます。

➂証明書発行手数料分の切手(おつりのないように、額面は少額(320円以下)でお願いします)

➃日本郵便レターパックまたは送料分の切手

【記載事項】 記入漏れのないようご注意ください

(1)卒業年月

(2)卒業時のクラス

(3)卒業時の担任

(4)氏名 (卒業時と姓が変わった場合は、卒業時の姓と現姓の両方を記入してください)

 ※証明書は全て旧姓(卒業時の氏名)での発行となります。

(5)生年月日

(6)現住所

(7)電話番号(日中連絡可能なもの)

(8)受け取り方法 来校or郵送[レターパック・速達・普通]

(9)受け取り希望日(いつまでに証明書が必要なのかを明記してください)

(10)必要な証明書の「種類」・「通数」・「和文・英文の種別」

(11)証明書の提出先(学校名・会社名など)

(12)封入方法(2種類以上申込の場合 別封または同封)

(13)氏名ローマ字表記(旧姓) (英文証明書の場合のみ記入してください)

【送料】

証明書の数 送料
1~2通 120円
3~5通 140円
6~9通 210円
10~15通 250円
16~25通 390円
26~30通 510円

速達の場合は15通までは送料+260円、それ以上は送料+350円かかります。

通数が多い場合やお急ぎの場合は、日本郵便レターパックのご利用をお勧めします。

申込書類送付先

1700004

東京都豊島区北大塚11033

十文字中学・高等学校事務室証明書担当

(封筒に「証明書交付願在中」と明記してください)

TEL 0339180511

ご不明な点等ございましたら、事務室証明書担当までお問い合わせください